Mitarbeiter*in im Officemanagement in Verl

BACK OFFICE – 20 Std. 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teamleitern sowie Kollegen und übernehmen mit einem umfassenden Überblick die Terminkoordination und darüber hinaus andere administrative
    Tätigkeiten.
  • Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse.
  • Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen und sind verantwortlich für die kompetente Betreuung des Empfangsbereichs.
  • Sie beherrschen verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung.
  • Sie recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln.
  • Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office Paket sind vorausgesetzt.
  • Sie sind ein Organisationstalent und können Fristen und Aufgaben zielorientiert priorisieren.
  • Sie verstehen komplexe Zusammenhänge und haben eine gute Ausdrucksweise.
  • Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und sind flexibel aufgrund der Vielfalt Ihrer Aufgaben.
  • Eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit sowie wirtschaftliches Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Wir wünschen uns ein aussagekräftiges Anschreiben und einen Lebenslauf mit Angabe Ihrer Interessen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per
E-Mail an:
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH
Frau Dominique Künsting
dkuensting[at]zeusnet.de

 

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